Já pensou em terceirizar seu processo de gestão de impressoras?
Em um mundo cada vez mais digital, a impressão ainda desempenha um papel fundamental em diversas empresas. No entanto, o que muitos não percebem é que a gestão desse processo pode se tornar um verdadeiro desafio nos resultados financeiros.
Ao longo dos mais de 18 anos trabalhando com impressão, conseguimos compreender que o impacto nos custos associados à impressão vão além do preço do papel, da tinta/toner e demais consumíveis, envolvendo uma série de gastos ocultos que podem comprometer a eficiência e a produtividade das organizações.
Custos ocultos e desafios da gestão da impressão:
- Manutenção: Reparos inesperados, troca de peças e chamados técnicos podem gerar custos elevados e interromper as atividades.
- Desperdício de insumos: Impressões desnecessárias, configurações incorretas e a falta de controle sobre o uso de papel e tinta resultam em gastos excessivos.
- Equipamentos subutilizados: A aquisição de equipamentos com capacidade superior às necessidades da empresa gera custos adicionais e ocupa espaço físico.
- Tempo de inatividade: Equipamentos com problemas frequentes geram interrupções nas atividades, impactando a produtividade.
- Custo de reparo: A manutenção de impressoras pode ser cara, especialmente quando realizada por técnicos não especializados.
- Obsolência: Equipamentos antigos podem se tornar obsoletos e dificultar a obtenção de peças de reposição.
- Investimento em novos equipamentos: A aquisição de novos equipamentos representa um investimento significativo e exige a avaliação da compatibilidade com os sistemas existentes.
- Desperdício de suprimentos: A falta de controle sobre as impressões e a ausência de políticas internas para o uso de impressoras contribuem para o desperdício de papel e tinta.
Diante desse cenário, o outsourcing de impressoras surge como uma alternativa estratégica para otimizar a gestão desse processo.
O que é o Outsourcing de impressoras?
O outsourcing de impressoras é a terceirização da gestão completa do parque gráfico de uma empresa. Em vez de a empresa adquirir, manter e gerenciar seus próprios equipamentos de impressão, ela contrata uma empresa especializada para cuidar de todos esses processos.
A empresa de outsourcing fornece:
- Equipamentos: Impressoras, multifuncionais, scanners e outros dispositivos necessários para atender às necessidades da empresa cliente.
- Instalação e configuração: Os equipamentos são instalados e configurados de acordo com as especificações da empresa cliente.
- Manutenção: A empresa de outsourcing realiza todas as manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos, garantindo seu bom funcionamento.
- Suprimentos: A reposição de insumos como tinta, toner e demais consumíveis de impressão é feita pela empresa de outsourcing.
- Suporte técnico: A empresa de outsourcing oferece suporte técnico aos usuários, resolvendo qualquer problema que possa surgir.
- Gerenciamento de custos: A empresa de outsourcing monitora e controla os custos de impressão, fornecendo relatórios detalhados para a empresa cliente.
- Atualização de parque: A empresa de outsourcing oferece a possibilidade de atualização do parque, principalmente para os equipamentos obsoletos, a fim de reduzir significativa a quantidade de chamados, e eliminar interrupções nos processos de impressão;
O outsourcing de impressoras oferece uma série de benefícios para empresas que desejam otimizar suas operações e aumentar a eficiência. Entre os principais benefícios, destaca-se:
- Redução de custos: A empresa cliente não precisa mais se preocupar com os custos de aquisição, manutenção e insumos dos equipamentos.
- Aumento da eficiência: A empresa de outsourcing garante que os equipamentos estejam sempre funcionando corretamente, evitando interrupções nas atividades.
- Foco no core business: A empresa cliente pode se concentrar em suas atividades principais, deixando a gestão da impressão por conta da empresa especializada.
- Melhoria da qualidade: A empresa de outsourcing utiliza equipamentos de última geração e possui profissionais altamente qualificados, garantindo a qualidade das impressões.
- Flexibilidade: A empresa cliente pode ajustar o volume de impressão de acordo com suas necessidades, sem a necessidade de realizar grandes investimentos.
Ao terceirizar a gestão da impressão, as empresas podem otimizar seus processos e obter melhores resultados.
Por que optar pelo outsourcing de impressoras é uma solução estratégica?
O outsourcing de impressoras vai muito além de resolver desafios operacionais; ele transforma o gerenciamento de impressão em um diferencial estratégico para as empresas. Ao adotar esse modelo, as organizações conseguem alinhar seus processos às melhores práticas do mercado, reduzindo custos desnecessários, garantindo maior qualidade nos serviços internos e direcionando esforços para crescer e inovar em seus respectivos segmentos.
Essa solução permite que as empresas transfiram a gestão de impressão para especialistas, liberando tempo e recursos para focar no core business. Além disso, o outsourcing oferece benefícios como previsibilidade de custos, otimização operacional e acesso constante a tecnologias de ponta, o que contribui diretamente para aumentar a competitividade no mercado.
O outsourcing reposiciona áreas como TI e administração, tornando-as mais estratégicas e alinhadas aos objetivos corporativos. Com isso, as empresas conseguem transformar um aspecto antes operacional em um verdadeiro aliado para o crescimento e a inovação.
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Na Print Press Soluções oferecemos a locação e o comodato de impressoras, e a nossa preocupação é manter um altíssimo padrão de qualidade nas impressões.
A locação de impressoras e multifuncionais, garantem mais economia para as empresas sem a queda no padrão dos documentos impressos.
O comodato de impressoras térmicas é um contrato onde a empresa cede o equipamento de forma gratuita ao cliente, vinculado ao fornecimento dos seus respectivos insumos (Etiqueta, Pulseiras, Ribbons), e ainda incluindo todo suporte e manutenções necessárias, para que não haja rupturas nas demandas de impressão do cliente.
Nos dois serviços trabalhamos na área da saúde, indústria e varejo, atendendo hospitais, clínicas, laboratórios e governo, com e etiquetas.
Se sua empresa busca otimizar recursos, melhorar processos e garantir um futuro mais eficiente, o outsourcing de impressoras é uma escolha estratégica que proporciona resultados imediatos e duradouros.
E aí, ainda tem alguma dúvida sobre o outsourcing de impressoras?
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